编者按:为把2016年工作部署大会安排的目标任务落到实处,3月7日~12日,集团党委书记张立军分别主持召开各子公司、总部各部室“总结2015年谋划2016年工作”座谈会。各子公司、总部各部室重点围绕四大主题、干部管理、对标管理、减员增效、预实细考、班组建设、四会四达标培训、薪酬管理、保卫管理、食堂宿舍管理等,紧密联系本单位、本部门实际进行详细汇报。集团高层领导、子公司总经理、行政副总、办公室、企管人力资源、保卫主管及各部正副部长分别参加座谈会。集团高层领导分别就分管部门工作讲了具体意见,集团党委书记张立军认真听取了各子公司、总部各部室对2015年工作总结及2016年工作谋划,并分别进行了点评,同时明确了各子公司、总部各部室2016年工作重点及要求,对指导今后的工作具有十分重要的指导意义。为方便大家更好的学习领会,正元网站将陆续刊登。
在经营工作座谈会上,张立军重点讲了七个问题:
一是根据市场及同行业情况,煤炭部要安排沧州正元烧自采汽运煤,自采煤比神优Ⅱ每吨低40元左右,先掺烧1/3,每天1000吨左右,每天有4万元的效益,报集团领导审批后执行,沧州正元要做好准备工作。
二是三家老企业挖潜的重点是烟煤。正元化肥、柏坡正元新上脱硫脱硝装置已投运,抓紧考察含硫较低的宁武煤矿点,安排烧宁武煤,其热值、挥发分与神木煤差不多,但价格低80元/吨,按正元化肥、柏坡正元各500吨/天,中冀正元200吨/天,每天效益9万元,非常可观。
三是要继续加强子公司煤场管理,对煤的验收入库、储存、加工、搬运、计量、入炉等各环节要进一步规范,抓紧督促自动采样分析系统的配置,另外各环节要严格控制煤尘。
四是加强与阳煤运销处的沟通协调,要经常请示和汇报工作。
五是销售部下一步的工作重点是围绕尿素下水,全力开发南方市场,销售点延伸。福建、广东、广西等地至少完善5个销售点,可以租仓库上设备,建成能储运、能包装、能装卸的工厂式,也可与当地有实力的经销商合作,要始终保持一定的库存,随时供货。同时围绕降低费用抓好下水环节,尽量集装箱或散装发运。同时要力争阳煤在沧州港上白货泊位。
六是销售部要继续加强产品质量管理,按去年所定的考核制度,落实对袋重、包装、存放等各指标抽查考核,今年要把降低废品率作为一个重点。
七是销售和煤炭要加强对子公司的考核工作,定期修改对标指标,对主管经理、科长每月的出差、销售指标完成情况要考核排队。
张立军强调,近两年销售部和煤炭部在王总的领导下,工作很有起色。正确路线确定之后,干部是决定因素,关键是怎么工作,用什么心态工作。首先要增强责任感、使命感,珍惜做集团中层的工作机会,虽然我们收入不高,但能够有这么公平、公正的环境,有大家加班加点积极工作的局面,有赛马不相马展示自我的平台,对于年轻人来说是最好、最难得的机遇。二是要有思路、有办法,要敢于考核,善于考核下属,只有严格管理、提高下属的工作能力,才是管理者最大的关心和爱护。三是两个部长都还年轻,要发扬不怕苦、不怕累、不怕得罪人的精神,年轻人吃苦是人生的重要经历,是一种财富,一种享受,希望你们把握好自己的命运,严格要求自己,带好团队,在正元温暖大家庭中不断成长和进步。
在物资管理、监察审计工作座谈会上,张立军重点强调五点:
2015年,物资部和审计部在王总的领导下,取得了较好成绩,特别是物资管理,降库存,规范运作,公开透明,大家有目共睹,同时也得到供方客户和外界相关单位的认可。
第一,索赔要作为今年工作的一个重点,目前急需按合同条款,对相关业务单位进行责任追究和索赔,三月底之前完成。每个合同的处理,对子公司都要有考核,对资料的准备、配合的程度要评价,每完成一个诉讼都要有总结。
第二,围绕合同的标准化、规范化,完善严厉的标准格式,合同要追求实用、有利,认真补充完善相关条款。大型设备验收条款、附件必须齐全,同时要加强合同的考核。
第三,物资的申报、使用要执行终身追究制,报物资计划、签合同都要明确什么时间使用。要抓紧完善剩余物资的考核办法,超过三个月未使用的,每个月都与责任人挂钩考核,直至使用为止。原则上五个月内必须使用,超过了要重罚。处罚要与总经理和审批人挂钩,总经理至少承担50%。如果确需长期备用,要说明情况。
第四,要注重人的管理,利用千分考核、对标管理,保证降库存、合同管理等各项工作到位,要继续完善对标的项目,把物资供货时间、交货、验收、使用、索赔等都要落实在其中,同时加强对子公司对口单位的考核,用“预实细考”指导我们工作,2016年再上一个新台阶。
第五,要重点关注物资部、审计部人员不足的问题,抓紧充实人员。
在财务工作座谈会上,张立军明确十项重点工作:
2015年,财务工作总体做得到位,在如此困难的经济形势下,为保证生产的正常运转,技改投入,经营的正常,维护好企业资金链做了大量工作。当前几个工作重点:
一是每季度组织一次成本分析会,通报成本核算的方法及结果,各子公司财务人员汇报成本完成及费用开支情况。
二是面对不利形势,要在加强生产管理核算、降低成本上做足文章。
三是要千方百计筹措资金,解放思想,多措并举,渡难关。
四是对标工作统揽全局,财务要起到保驾护航的作用,发现不合适的考核及问题,要及时纠正。
五是千分考核、利润挂钩要与同行业、阳煤内部企业同步,要外出学习,认真对比财务管理、成本核算的方法措施。
六是保证技改资金,3个发电项目是救命稻草,上去了效益凸显,立竿见影。
七是对下属部门单位,特别是供热公司、宋家裕加强管理,不能出现偏差。
八是督促相关部室,完成索赔工作。
九是积极与化工局沟通年度指标,尽可能切合实际。
十是对于煤炭采购的发票不均衡要督促煤炭部协调好,协调不好要进行考核;对技改付款中的检维修费要进行清理。
张立军强调,财务管理人员是现代企业的当家人,企业的核心是赚钱,财务部门不仅仅是细算账、控费用,而是管理的中枢部门,要有责任感和当家人的理念,主动积极工作,及时发现和解决问题,不能听之任之,财务人员标准要高,要重视自己的岗位。财务部肩负着集团资金安全的重任,也肩负对子公司、各核算单位的管理、考核、调整、指导的职能,各子公司财务人员、与财与物有关的都要纳入考核的范围,重点是千分考核、利润挂钩、对标管理,要关注和审核薪酬分配及各项费用,对不合理、不应发生的费用要及时纠正,严格把关,劳务、工资、保险都要关注。重点是考核,公平、公正,按指标量化管理,才是规范,企业搞好搞不好,财务能起到50-70%的作用,所以要落实责任,加强对子公司相关人员的考核及管理。希望财务部在新的一年里,在刘总的带领下,为企业渡过难关,尽职尽责,做出应有的贡献。
在行政工作座谈会上,张立军重点强调了三个方面:
1、首先要明确综合管理部门的核心职责
一是政治核心。综合部是维持企业正常运转,运营稳定巩固的核心,主要为经理班子服务;做好上传下达,保证一把手的工作部署、公司的各项指令、决策,层层传达贯彻下去,并对落实情况实施检查考核。同时保证一切要素优先一把手使用,其次班子成员,综合部是经理班子的参谋、助手、政治喉舌。
二是人力资源管理。其核心是分配,包括从经理班子到一般员工的分配,分配的基础是考核,考核的基础是各项制度、标准和办法,要通过分配体现“公平公正、多劳多得”的原则,达到充分调动员工积极性的目的。另外还有保证企业用工、员工素质提高、保险办理等具体工作。综合管理部门在职能上比其他部门高半格,是公司的考核中心,除负责对本部室、其他部室考核外,还负责对子公司对口的经理、部门进行考核。
三是对外沟通的枢纽。负责对外沟通、联系、协调、接待等工作。包括后勤保障、行政管理等具体工作。
2、认清当前的严酷形势
2015年是我们集团最困难的一年,各子公司做了大量工作,才有了目前“调整到位”良好的状态,可以说是正元历史上最好时期。成绩是主要的,但是与目前恶劣的形势比,从行业的排名看,从装备的状况水平看,跟不上行业总体水平,综合素质排在中等偏下,压力非常大。正元集团从92年创建以来,一直是比较轻松的,到2015年没有亏损过,没欠过银行利息,没欠过国家税款,没欠过员工工资,销售都是预付款,可以说正元集团对政府、对社会、对客户、对员工都是诚信的。
今年感到压力巨大,原因是我和其他正元创始人亲手创办的企业,经过多年的艰苦努力,达到现在的规模,实属不易。在如此恶劣的市场竞争中,不愿意丢掉和舍弃任何一个企业、任何一个人。
预计将来化肥企业不会超过100家,如果我们能排到100名之内,压力才会小一些,但目前排不到,所以压力就很大。国际油价已经由130美元降到了30美元,对化肥企业的影响首当其冲。加之我们面对的电力、银行、运输这些垄断性的国家大型上市企业,电价、利息、运费等都没有降价,对我们的经营来说如雪上加霜。
3、作人要有精神,精神就是责任
在座的经理、副经理、中层是否真正认识到了形势的严峻性,是否真正认识到肩上的担子有多重。一把手、经理层应该以什么姿态,什么样的责任感去应对?
搞好搞不好关键在领导,关键在一把手。
首先要有正确路线的引领。为人正、做事正,公平公正,以德服人,肚量大,大公无私,大家才能团结在周围。如果拉帮结派,小肚鸡肠,就没有威信。好汉子是有德之人,让人服的人,是能把手下人团结在周围的人,能够把正能量发挥出来,压倒劣势。如果分崩离析,互相埋怨,推诿扯皮,形不成合力,就是一把手有问题。在其位一定要把握好自己,要公平公正,嫉恶如仇,敢于弘扬正气压邪气,为了事业、为了员工要奋不顾身。
再是能力问题。也就是才,作为一把手必须全面的、全过程、无缝隙的领导一个企业,关注重点又要注重细节,标准要高,一把手的标准就是企业的标准,领导不好就是无能,就是标准低。
三是注重考核。领导所考核的就是员工要做的,不考核就等于没做,按照“smart”原则,让下属知道什么是结果,布置工作要有时间、标准、责任人、奖罚标准,只布置没有检查考核等于没有布置。同时,要学会超前谋划,每天思考的时间要占到工作时间的15-20%,要考虑如何做,用什么方法做,谁去做。
四是落实总经理负责制。这是正元的管理模式,无论生产、经营、物资、销售,还是后勤工作,实行总经理负责制,总经理都要负全责。经历最忌讳的是:①是非不明;②鼠肚鸡肠;③怕苦怕累;④不敢担当;⑤归因于外。现在正是困难时期,各子公司经理班子要带领全体员工,振作精神,鼓足勇气,不怕吃苦,努力改变目前状况,为企业扭亏为盈做出应有的贡献。
在技术工作座谈会上,张立军重点讲了三个方面:
(一)对技术管理部工作点评
技术部人员精干,都有较强的业务能力,工作量大、很辛苦,2015年工作总体不错。针对问题和下一步的工作,重点强调五点:
一是要解放思想。要充分认识到技术部是个管理部门,核心是管人,不仅要管好本部室,还要管好对应子公司,要按照集团的思路做工作,把对标及千分考核用好用活,不能每个月满分,否则就是不负责任。每个月对子公司对口的经理、科长要评价、排队,对投资、工期、质量、现场、物资、安全都要考核,没有考核就不叫管人,就等于放弃。作为集团高、中层领导,管人方面不行,就什么也不行。各项工作都是靠人实现的,我们多次强调,武器是重要因素但不是决定因素,决定因素是人而不是物。所以下一步首先要解放思想,摆正位置,要研究人,研究怎么管人、管事。当前形势严峻,正是抓管理的好时机,大家都是在为生存而战,为自己而战,只要处于公心,公平公正的态度,处于对企业、对员工负责任的态度,力度再大,要求再苛刻也不为过,也会得到员工的理解和支持。
二是要有大思路。首先考虑全局和整体,再做微观的,有条不紊,忙而不乱。如果没有全局性,就事论事,就做不好工作。任何工作要善于从源头抓,去伪存真,由表及里,由外而内,用科学的思路、实事求是的方法考虑问题,才能解决问题。
三是标准要高。有什么样的标准,就有什么样的未来。自己有多高的追求,就有什么样的结果。对下属要求高,下属就做的好,就会成为对社会有用的人;对下属标准低,团队水平就低,就永远干不成大事。
四是注意工作方法。工作怎么干,需要人去做,用脑做,要善于寻找捷径,要结合形势,结合实际选择最佳的方案。搞化肥企业要牢记几点:首先要善于把行业经验、先进企业的经验为我所用;二是我们的底线是不做头一个尝试者,必须他人用过,而且运行不错。这要靠平时的学习,要对行业、兄弟企业的情况了如指掌,才能永远立于不败之地。为此,要求技术管理部、总工办要每年拿出1/4的时间出去考察,把工作安排好,把全国好的企业都看到,带着问题去,但也要注重所有值得学习的地方,工艺设备管理、生产改造措施、考核办法等都要认真看、认真学,取人之长,补己之短。
五是要克服软的毛病。要硬起来,我们是为国家,为企业做事,该索赔索赔,该考核考核,公平公正,严谨严格,否则一辈子不会受人尊敬。
(二)今年的工作重点
首先抓好锅炉发电。这是决定企业生死存亡大事。所有的汽轮机项目要马上启动,限期跑手续,6月底前必须全部立项。原则上所有汽机都采用空冷岛冷却,相比投资不大,节能节水,电力自给。各子公司锅炉的考核要抓紧,立项就要马上考核。为了干事业不能找理由,项目手续跑办、天气变化、人工等都是理由,找理由就什么也干不成,有问题要千方百计去克服,完不成任务没有任何理由,找理由就是找借口。
其次要解决好水的问题。水是决定我们可持续发展的关键,河北是非常缺水的地区,估计不出5年,几家老企业都会缺水,要认识到问题的严峻性。水的问题要有大思路,从源头抓起,尽量减少用未处理过的水,把各子公司的水分段、分节点定处理措施,能用简单的办法不用复杂的。
三是要抓好设备大中修质量及全厂的工艺指标。所有的锅炉、压缩机、冰机等大型设备都要制定运行周期,在规定的周期内出现问题,提前一个月罚1万元;延长运行一个月奖1万元,两个月奖2万元,三个月奖3万元,以此类推。每台设备都有一张表,维修人、使用人、包机人,交付时间、计划运行时间等项目要列清,落实责任,奖罚到人,与班子成员、主管经理、各级干部、操作工、维修工都要挂钩。
四是抓好集中控制工作。要有战略思维,举办一期集中控制培训班。组织总部及各子公司技改、电器仪表、自控等相关人员到沧州正元实习一周,采取聘请专家及沧州正元技术人员讲课,现场学习交流的方式,把控制原理、思路、技术流程,所用的电气仪表设备等情况学好学透,同时组织到全国考察学习5-7家好的企业,每家1天时间。培训班结束后,每人写一篇论文,评为优秀的进行奖励。同时根据培训情况,讨论几个公司的改造思路,结合专家意见搞出一套最佳方案。
技术管理部要抓紧定《关于举办培训班的意见》,报领导批准。
五是严把立项关。立项的方案要成熟、完整、最佳,要先考察再立项,减少项目建设中的变更。另外,技改完工项目要完善测试,与子公司签协议中要明确验收指标、时间;要重视交工资料,首先从合同上完善,明确交什么,什么时间交,何人参加。要组织一个“交工资料培训班”,技改人员、施工单位都要参加,保证基础资料的完整性。同时,要协调好沧州二期项目,加快进度。总之,今年技术部的工作要从思路上、行动上有大的转变,跟上领导的要求。
(三)对总工办工作点评
总工办2015年初刚成立,从一年来的工作看,敬业务实,下子公司多,在指导合成、变换、脱硫及醇氨比的调控方面做了大量工作,取得了较好成绩。
2016年的工作重点:
1、首先巩固好原来做的工作,取得的成效要抓住不放,特别是水的管理,包括一次水、循环水、软水、处理水等,水的问题解决了,长周期的问题就解决了40%。
2、在生产调整上,要把大部分精力放在沧州正元。目前沧州正元管理层对系统的理解,对生产的管控还不到位,不全面,无效的工作多,有效的工作少。总工办重点要帮助沧州找出差距和问题,找出工艺控制、设备控制、电器仪表方面还有哪些不适合的,逐岗位调控到最佳,注重效果,实现生产的有效性、连续性、可控性。
3、计量工作。总工办要把各岗位计量仪表、消耗指标统计摸底。首先计量器具配备齐全、有效;再是核定消耗指标,各岗位浓缩出三个重要指标,以效益为中心,抓住影响消耗成本的重要因素,煤、电、汽、维修费都要关注。