1  设备管理信息系统方案简介

    设备管理信息系统采用客户机/服务器模式，即Client/Server构架。服务器端安装Oracle数据库及应用服务器，通过网络同所有的客户机实现信息共享；客户机安装客户端软件，通过网络访问服务器，并实现对Oracle数据库进行操作。

1.1  系统硬件配置

    （1）服务器  使用一台DELL的PowerEdge TM 2600 PC服务器

    （2）客户端  采用40台联想开天M4600型计算机

    （3）交换机  利用已有的3COM4007主干交换机，下设3C17206 8台，D_link 8口交换机6台

    （4）打印机  HP5100网络打印机 1台，EPSON-LQ1600KIII+ 6台

    （5）光纤  单模光纤2000 m，多模光纤2000 m

1.2  系统软件运行环境

    服务器端安装Win 2000 family server版操作系统，Oracle数据库采用ORACLE8.1.5；客户端利用win xp或win2k操作系统，客户端安装Oracle数据库客户端及客户端应用软件。

1.3  系统功能介绍

    整个系统有以下功能：领导查询，产品数据管理，采购管理，设备管理，公用数据管理，库存管理，资金管理，财务管理，以设备管理为核心涉及的计划、采购、仓储等功能。

1.3.1  设备管理模块的功能

    该模块的主要功能是实现整个公司设备档案（设备的的基本信息，如名称、产地、规格型号、使用日期、技术资料、技术参数、附件情况、运行记录、变迁情况等）的建立、管理，维修管理，备件计划的申请、审批及提交，备件领用的申请及提交。

1.3.2  库存管理模块的功能

   此模块的功能主要是实现备品备件的出入库，报送财务，领料单的网上传递以及各种库存报表的查询。

1.3.3  其他几个模块的功能

    公用数据管理主要实现一些公用数据的录入准备工作，产品数据管理主要实现基础数据，也就是备品备件的物料录入工作。采购管理主要实现备品备件采购需求的维护，库房管理员对备品备件采购计划的提报，合并，提交等事务的处理。领导查询模块主要实现领导对公司一些比较重要的数据、报表的查询，以方便领导对公司设备情况的宏观了解。

2  设备管理信息系统的主要流程

    该系统的主要流程如图1所示。

                               

 

图1  设备管理信息系统流程示意

    主要有两条流程：一条是备品备件的出入库流程，另一条就是设备检修计划的整个流程。其中备品备件的出入库流程又分计划备品备件的出入库、非计划备品备件的出入库。计划备品备件的出入库流程涉及设备管理、采购管理、库存管理、财务管理四个模块；非计划备品备件的出入库就不涉及采购管理模块。设备检修计划又分为计划检修计划和非计划检修计划。

3  设备管理信息系统的特点

    该系统从调研、开发到实施历时６个月，目前运行情况良好，总结其具有如下几方面的性能。

3.1  操作简单而实用

    由于选择了合适的数据库及信息处理技术，整个系统实施起来比较顺利，具有一般微机知识的人只需短期培训或仅据操作手册就能灵活地使用系统的全部功能，整个系统采用分级导航式菜单，界面美观，简洁，实用。

3.2  保证数据的完整性和一致性

   系统设计充分利用网络数据库共享功能，使各子系统既可单独使用，独自完成它所涵盖管理内容的全部工作，又可集成一起使用，实现数据共享。对于原始数据的录入，通过操作权限的设定，做到只有一个入口，这样既充分考虑各专业子系统数据的共享性，又保证数据的一致性。

3.3  采用权限管理，保证系统的安全性

    设备管理信息系统设立严格的权限管理制度，充分考虑系统的安全性，采用分级安全管理模式，对操作员的使用权限分层加以控制，对数据库的操作过程留有历史记录，无关人员无权查看、改动数据，有效的技术手段和管理措施可以防止商业数据的丢失或被非法窃取。根据公司管理设备的实际经验，对设备管理的应用层次划分二个层面，即管理层和执行层。对不同层次的人员，赋予不同的权限。

3.4  系统的可维护性

    设备管理信息系统充分考虑到系统的可维护性，设计时，对系统的恢复、代码及数据的维护、整理、备份、清空都采取了一定的措施。合理的备份策略有利于系统受到侵害时快速恢复。

3.5  简单而快捷的查询方式，实现系统的方便性

    利用该系统可方便快捷地查询设备管理全过程中的所有信息，从备件的库存至检修内容、费用预算和支出统计分析等，实时性强，使设备管理更加快捷化、专业化、科学化。

3.6  满足高效的资金管理要求，体现系统的先进性

    公司设备管理信息系统的设计开发按照循序渐进的原则，引入先进的ERP(Enterprise  Resource  Planning)管理理念，并以此为切入点，带动公司信息化系统的全面进行，建成设备管理专业化模式，以设备及设备的备品备件流动为基础，组成一个基于设备检修生产全过程的数据链，有效控制和降低了设备检修费用，提高了设备管理的专业化水平，大大降低了生产费用和成本，带来了明显的经济效益。 实现的另一个功能就是合理地控制了库存，减少了资金占用，从而降低了单位产品的运行成本。整个系统中物料需求计划与库存控制是核心，并在设备检修、仓储管理以及两方面接轨的环节上加以强化，将设备管理信息系统建成为一个流动的闭环环境，从而推动管理向良性发展。

4  设备管理信息系统的使用效果和经济效益分析

    该系统自投运以来,达到了预期的效果，取得了良好的经济效益。通过设备管理信息和资料数据的共享，使公司的设备管理水平有了质的飞跃。实现了设备管理的专业化、标准化、科学化，确保了公司设备的可靠运行，提高了设备运行周期和计划检修率；有效地避免了重大设备事故的发生，每年可为公司节约维修费用近200万元，降低了产品成本，提升了管理水平。同时该系统采用网络传递、无纸化办公，大大提高了员工的工作效率，加速了物流流动，降低了物流的隐形成本，每年可为公司节约管理费用30～50万元；另外，该系统实现了对库存物品数量的有效、合理控制，减少了资金占用，3月份开始运行，4月份就使库存资金降低了近100万元（如表1所示），从而降低了单位产品的运行成本，加快了资金流动。

 

    总之该系统投入使用后，直接经济效益达150～200万元，间接效益在500万元以上。为全面提升公司的管理水平，保证设备的安全、经济运行打下了良好的基础。同时，该系统提供了一个通用的操作平台，具有广阔的应用前景，在同类企业中具有较高的推广价值。